Quy trình an ninh nhà máy bao gồm những bước nào?

Quy trình an ninh nhà máy bao gồm những bước nào?

Rate this post

Mỗi doanh nghiệp cần xây dựng quy trình an ninh nhà máy chặt chẽ và chuyên nghiệp để có thể kiểm soát được hiệu quả làm việc của nhân viên, đảm bảo an ninh an toàn cho khu vực, bảo vệ tài sản chung. Vậy quy trình kiểm soát an ninh nhà máy có những bước nào? Cùng Bảo An Việt Nam tìm hiểu thêm dưới đây nhé!

Tại sao cần kiểm soát an ninh nhà máy?

Các nhà máy xí nghiệp thường tập trung tại những khu công nghiệp lớn có khối lượng máy móc, thiết bị, hàng hóa lớn do đó việc đảm bảo an toàn cho khu vực này được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Bên cạnh đó, nhà máy có quy mô sản xuất lớn có số lượng công nhân rất đông và hàng hóa ra vào thường xuyên do đó bắt buộc phải xây dựng quy trình an ninh nhà máy để có thể đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất, kiểm soát chặt chẽ vật tư, thiết bị.

quy trình an ninh nhà máy
Kiểm soát quy trình an ninh nhà máy giúp đảm bảo an toàn an ninh, bảo vệ tài sản

Xây dựng quy trình an ninh nhà máy giúp hạn chế tối đa tình trạng hao hụt hàng hóa, tránh nguy cơ mất cắp và đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho công nhân nhà máy.

Một nhà máy chuyên nghiệp sẽ có một quy trình kiểm soát an ninh tốt sẽ làm tăng độ uy tín đối với các khách hàng, đối tác từ đó thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Quy trình an ninh nhà máy diễn ra như thế nào?

Để có thể xây dựng quy trình an ninh nhà máy cần khảo sát và lên kế hoạch bài bản và phải thực hiện những công việc sau:

  • Khảo sát tình hình thực tế của nhà máy để có thể nắm bắt được kết cấu hạ tầng xung quanh và từng khu vực như cổng ra vào, khu vực sản xuất…
  • Lên phương án bảo vệ 
  • Tiến hành đề xuất lên ban lãnh đạo công ty 
  • Chỉnh sửa lại quy trình (nếu có)
  • Chuẩn bị nguồn lực, nhân sự để thực hiện phương án 
  • Thiết kế sơ đồ bảo vệ nhà máy 

Một số vị trí cần đảm bảo an ninh đó là:

  • Cổng chính nhà máy
  • Cổng phụ nhà máy
  • Vị trí xuất nhập hàng 
  • Vị trí sản xuất 
  • Vị trí tuần tra 
  • Vị trí kiểm soát hệ thống an ninh giám sát 
quy trình an ninh nhà máy
Vị trí từng khu vực trong nhà máy

Nhiệm vụ của từng vị trí tại nhà máy 

Mỗi vị trí lại có quy trình an ninh nhà máy khác nhau để đảm bảo nhà máy hoạt động hiệu quả. Cụ thể:

Vị trí cổng ra vào nhà máy 

Đối với nhân viên 

Khi vào nhà máy

  • Bảo vệ đến nhận ca và chịu trách nhiệm mở cổng cho công nhân vào làm việc
  • Kiểm tra tác phong thực hiện nội quy của công nhân như đồng phục, thẻ tên. Trong trường hợp không thực hiện theo quy định, bảo vệ có trách nhiệm báo với quản lý.
  • Nhắc nhở công nhân xếp hàng không chen lấn gây mất trật tự
  • Bấm xe cho tất cả công nhân trước khi vào 
  • Trong trường hợp công nhân đi làm muộn sẽ báo với bộ phận nhân sự, khi có sự đồng ý của bộ phận nhân sự mới cho công nhân vào làm việc .
  • Cần phải có giấy xác nhận và chữ ký của quản lý nếu công nhân muốn ra ngoài.

Khi ra về 

  • Tăng cường vị trí tuần tra vào giờ cao điểm 
  • Tiến hành mở cổng nhà máy trước 5p trước khi đến giờ về 
  • Kiểm soát vé xe 
  • Nhắc nhở công nhân không chen lấn, xô đẩy

Đối với khách hàng 

Khi nào nhà máy 

  • Bảo vệ cần chủ động hỏi khách hàng cần gặp ai? đã đặt lịch trước chưa và cần xác nhận với cấp trên sau đó mời khách hàng đến phòng bảo vệ làm thủ tục trước khi vào.
  • Làm thủ tục cho khách hàng như hướng dẫn bãi đậu xe, ghi vé xe…
  • Mượn CCCD của khách hàng để lưu vào sổ và phát thẻ đeo cho khách hàng sau đó dẫn đến quầy lễ tân.
  • Tuyệt đối không để khách hàng tự ý đi vào khu vực nhà máy 
  • Trường hợp khách hàng mang theo tài sản như thiết bị, laptop… bảo vệ cần làm phiếu tạm nhập tài sản.

Khi ra về

  • Kiểm tra xem có vấn đề gì bất thường hay không 
  • Trả lại CCCD cho khách hàng
  • Mở cổng cho khách ra về 

Đối với nhân viên nhà thầu 

Khi vào nhà máy 

  • Tiến hành lấy thông tin đơn vị nhà thầu và báo lên quản lý nhân sự 
  • Phát thẻ xe và hướng dẫn nhà thầu lái xe vào bãi 
  • Cập nhật thông tin ngày giờ, mục đích vào khu vực thi công, liên hệ gặp ai, mượn CCCD 
  • Đăng ký tạm nhập tài sản, thiết bị và có chữ ký của 2 bên 
  • Phát thẻ đeo cho nhân viên nhà thầu
  • Dẫn nhân viên nhà thầu đến ban quản lý 
  • Bảo vệ có trách nhiệm giám sát, tuần tra khu vực đang thi công và nhắc nhở nhân viên nhà thầu thực hiện đúng quy định về an toàn lao động, nội quy của nhà máy.

Khi ra về

  • Kiểm tra lại tài sản, trang thiết bị mang ra có đúng với số lượng khi mang vào hay không 
  • Tài sản của nhà máy khi mang ra phải có giấy tờ xác nhận của cấp trên 
  • Trả lại CCCD, thu vé xe và mở cổng cho nhân viên nhà thầu

Vị trí tuần tra an ninh nhà máy 

  • Thường xuyên tuần tra các khu vực dễ cháy nổ, trong trường hợp có sự cố phát sinh cần báo ngay cho quản lý để có phương án xử lý kịp thời 
  • Kiểm tra hệ thống PCCC đảm bảo các thiết bị sử dụng bình thường 
  • Tuần tra, giám sát an ninh tổng thể khuôn viên nhà máy 
  • Nhắc nhở công nhân thực hiện đúng nội quy như tác phong, hút thuốc lá, nói chuyện riêng…
  • Kiểm soát khu vực hàng rào, tường bao tránh kẻ gian đột nhập 
  • Đóng cửa ra vào và dán niêm phong, mở niêm phong ở các khu vực quy định 
  • Tuyệt đối không cho người không có thẩm quyền vào khu vực cấm
quy trình an ninh nhà máy
Tuần tra an ninh nhà máy

Vị trí kiểm soát hàng hóa ra vào 

Nhập hàng 

  • Tài xe xuất trình giấy tờ, vật dụng mang vào, đăng ký biển số 
  • Liên lạc với người có liên quan của đơn vị tiếp nhận 
  • Kiểm tra hóa đơn, số lượng, chủng loại, mã số…
  • Ghi sổ nhập hàng

Xuất hàng

  • Ghi giờ ra vào và đăng ký vào sổ ghi chép 
  • Kiểm tra giấy xuất hàng và đối chiếu thực tế hàng hóa 
  • Tài xe cần phải xuất trình giấy tờ có liên quan khi mang hàng hóa ra ngoài

Để đảm bảo quy trình an ninh nhà máy được thực hiện theo đúng quy định, bạn hãy thuê một đơn vị bảo vệ nhà máy uy tín, chuyên nghiệp. Dịch vụ bảo vệ nhà máy của Bảo An Việt Nam được đánh giá cao bởi làm việc chuyên nghiệp, đội ngũ bảo vệ có kỹ năng chuyên môn, được trang bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị trong quá trình làm việc…

Trên đây là quy trình an ninh nhà máy Bảo An Việt Nam muốn thông tin đến bạn. Để được tư vấn về dịch vụ bảo vệ nhà máy, quý khách hàng vui lòng liên hệ đến thông tin dưới đây nhé!

Xem thêm:

>>>CÁCH XÂY DỰNG QUY TRÌNH BẢO VỆ TÒA NHÀ
>>>NỘI QUY LÀM VIỆC CỦA BẢO VỆ BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ BẢO AN VIỆT NAM

  • Địa chỉ: số 29, Ngách 8, Ngõ 108, Đường Trần Phú, Tổ dân phố số 7, P. Mộ Lao, Q. Hà Đông, TP.Hà Nội
  • Điện thoại: 0243.312.0670
  • Hotline: 0975911888
  • Websile: www.baoanvietnam.com 

Tags:

Comments