Sau mỗi ca trực, việc bàn giao mẫu sổ trực ca bảo vệ là công việc cực kỳ cần thiết giúp nhân viên bảo vệ trong ca trực tiếp theo nắm được tình hình công việc để có thể hoàn thành tốt công việc. Dưới đây là mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ cho bạn tham khảo.
Tại sao nên lập mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ?
Việc thực hiện bàn giao ca trực giúp cho đơn vị dễ dàng quản lý, tránh việc thất thoát tài sản trong ca trực.
Đối với đơn vị quản lý bảo vệ
- Dễ dàng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ
- Theo dõi, giám sát công việc của bảo vệ đảm bảo thực hiện theo đúng nội quy
- Đánh giá năng lực bảo vệ, chấm công đầy đủ
Đối với nhân viên bảo vệ
- Nắm bắt được các công việc, thiết bị khi bàn giao
- Tránh trường hợp xảy ra tranh chấp làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các cá nhân
- Đảm bảo tài sản được bàn giao đầy đủ
Đối với khách hàng
- Kiểm soát công việc và các thông tin khi có vấn đề xảy ra
- Đánh giá mức độ thực hiện nhiệm vụ, tần suất làm việc
- Dễ dàng đối soát, nắm bắt hiệu quả công việc
Mẫu sổ bàn giao ca trực bảo vệ
Nội dung chính
Mẫu sổ ca trực bảo vệ khi bàn giao là loại biên bản ghi lại thông tin của ca trực trước bàn giao lại cho ca trực sau. Một số nội dung chính bao gồm:
- Thời gian bàn giao
- Tên người bàn giao
- Tên người nhận bàn giao
- Nội dung công việc trong ca trực
- Trang thiết bị, tài sản, công cụ hỗ trợ
- Tài liệu hồ sơ liên quan
- Những nội dung khác (nếu có)
Mẫu sổ ca trực bảo vệ
Mẫu bàn giao công việc
Mẫu biên bản bàn giao tài sản
Bàn giao ca trực cần lưu ý gì?
Việc thực hiện bàn giao ca trực theo đúng quy định giúp dễ dàng quản lý công việc, tránh xảy ra tình huống không đáng có.
Đối với nhân viên hết ca trực
Khi ban giao ca trực, nhân viên bảo vệ cần thực hiện những công việc sau:
Trình này chi tiết các thứ tự công việc thực hiện và phải có chữ ký của nhân viên ca trực sau.
Vệ sinh sạch sẽ khu vực làm việc trước khi bàn giao.
Trong trường hợp đến thời gian giao ca nhưng chưa thấy bảo vệ ca trực sau đến thì tuyệt đối không được tự ý rời khỏi khu vực làm việc. Hãy liên hệ với cấp trên để có phương án xử lý.
Kiểm tra các đầu mục công việc để đảm bảo bàn giao trung thực, khách quan.
Đối với nhân viên bảo vệ nhận bàn giao
Bàn giao ca trực là công việc quan trọng đảm bảo an toàn, an ninh khu vực làm việc, đảm bảo tài sản, máy móc không bị thất thoát và thể hiện phong cách làm việc chuyên nghiệp. Sau khi nhận bàn giao công việc, bảo vệ cần lưu ý những điều sau:
- Đến sớm trước 15 phút để thực hiện công tác bàn giao và kiểm tra đầy đủ thiết bị, tư trang, vật dụng… theo sổ bàn giao ca trực.
- Sau ca nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra chi tiết và đảm bảo nguyên tắc khách quan khi thực hiện nhiệm vụ.
- Bắt buộc phải có chữ ký của cả người bàn giao và người nhận bàn giao, nếu không thực hiện đúng sẽ bị xử lý theo quy định.
- Sau khi hoàn tất kiểm tra, nhân viên bảo vệ của cả 2 ca sẽ ký và ghi rõ họ tên trong cùng thời điểm giao ca.
Quy trình bàn giao ca trực tại Bảo An Việt Nam
Tại Bảo An Việt Nam, quy trình bàn giao ca trực sẽ được thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị bàn giao ca trực
Trước khi bàn giao ca trực, nhân viên bảo vệ giao ca và nhận ca phải có mặt đúng địa điểm, thời gian để tiến hành bàn giao.
Đối với bảo vệ giao ca
- Liệt kê các công việc, việc cần lưu ý trong mẫu sổ trực ca bảo vệ
- Kiểm tra vệ sinh và an ninh khu vực
- Kiểm tra vật tư, trang thiết bị chuẩn bị bàn giao
Đối với bảo vệ nhận ca
- Thực hiện đến nhận ca đúng thời gian, tác phong theo quy định
Bước 2: Nhận bàn giao ca trực
Đối với bảo vệ giao ca
- Ghi chép các công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành
- Ghi chép lại số lượng tài sản, trang thiết bị ở khu vực làm việc
Đối với bảo vệ nhận ca
- Kiểm tra toàn bộ nhân viên và ký nhận bàn giao
- Kiểm tra tài sản, trang thiết bị và các công việc chưa hoàn thành tại ca trước
Trên đây là mẫu sổ trực ca bảo vệ khi bàn giao Bảo An Việt Nam muốn giới thiệu đến bạn. Để được tư vấn thêm về các dịch vụ bảo vệ xin vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây nhé!
Xem thêm:
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ BẢO AN VIỆT NAM
- Địa chỉ: số 29, Ngách 8, Ngõ 108, Đường Trần Phú, Tổ dân phố số 7, P. Mộ Lao, Q. Hà Đông, TP.Hà Nội
- Điện thoại: 0243.312.0670
- Hotline: 0975911888
- Website: www.baoanvietnam.com
Tags: mẫu sổ trực ca bảo vệ
Comments