Việc lên phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp là điều cực kỳ cần thiết trong bối cảnh nhịp sống kinh tế – xã hội đầy biến động. Nếu bạn chưa tìm được mẫu phương án bảo vệ cơ quan nào phù hợp thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây nhé!
Tại sao cần lên phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp?
Những cơ quan, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất hàng hoá hoặc những ngành nghề đặc thù như tài chính, ngân hàng có nhiều tài sản giá trị như trang thiết bị, máy móc giá trị cao hay tiền mặt. Chính vì vậy, việc xây dựng các phương án bảo vệ để đảm bảo an toàn cho các hoạt động của doanh nghiệp, cơ quan là vô cùng quan trọng và phải được đặt lên hàng đầu.
Mẫu phương án bảo vệ cơ quan
Khi lên phương án bảo vệ cần xác định được tính hiệu quả và chi phí dịch vụ để đảm bảo phù hợp với quy mô của doanh nghiệp. Do đó tùy theo quy mô của từng cơ quan, doanh nghiệp sẽ có phương án bảo vệ riêng nhưng phải đảm bảo được mức độ bảo vệ an toàn cao và tối ưu chi phí phù hợp với ngân sách.
Tham khảo mẫu phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp
Để có thể lên phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp phù hợp nhất, bạn hãy hoàn thiện theo mẫu dưới đây.
Đánh giá tình hình thực tế của cơ quan, doanh nghiệp
Khi lên bất kỳ phương án bảo vệ nào cũng cần phải đánh giá thực tế tình hình của công ty để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất trong quá trình làm việc. Để có thể đánh giá chính xác bạn cần quan tâm đến những vấn đề sau:
Quy mô của cơ quan, doanh nghiệp: tìm hiểu diện tích, số lượng nhân viên, phòng ban, số lượng thiết bị, máy móc.
- Vị trí địa lý: tùy theo hướng tọa lạc, địa hình, khí hậu sẽ đánh giá những điểm thuận lợi và khó khăn.
- Tình hình an ninh trật tự khu vực: đánh giá mức độ an toàn, dự trù những vấn đề có thể xảy ra.
- Kiến trúc, sơ đồ phân bổ cơ sở vật chất: dựa trên bản vẽ kiến trúc và sơ đồ được cung cấp kiểm tra, kiểm tra tình hình vận hành hệ thống.
- Một số thông tin khác: yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, lịch sử sử dụng dịch vụ.
Xác định các vị trí cần có nhân viên bảo vệ
Mỗi khu vực của cơ quan, doanh nghiệp đều cần được bảo vệ và cần được phân bổ sao cho hợp lý có thể kể đến như:
- Khu vực cổng ra vào
- Khu vực hoạt động chính
- Khu vực chứa các tài sản giá trị
Phương án bảo vệ an ninh ở những vị trí trọng điểm
Lên phương án bảo vệ tại những khu vực trọng điểm cần được xây dựng chặt chẽ, chi tiết để có thể đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn ra an toàn, hiệu quả. Mẫu phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp ở các vị trí như sau:
Khu vực cổng chính
Tại khu vực cổng chính, nhân viên bảo vệ cần thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Đảm bảo an toàn và trật tự
- Kiểm soát các phương tiện ra vào cơ quan, doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm đóng mở cổng và hướng dẫn khách ra vào đúng nội quy
- Giám sát 24/24, nếu có những dấu hiệu gây hại đến cơ quan, doanh nghiệp thì phải ngăn chặn kịp thời
Bảo vệ khu vực cổng chính
Nhân viên bảo vệ tuần tra
Đối với nhân viên bảo vệ tuần tra cần thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ sau:
- Thường xuyên kiểm tra các thiết bị, dây chuyền sản xuất. Nếu xuất hiện những hành vi gây thiệt hại đến tài sản cần ngăn chặn và xử lý kịp thời
- Tuần tra theo từng khung giờ hoặc đột xuất kiểm tra trong và sau giờ làm việc để có thể phát hiện kịp thời những trường hợp vi phạm
- Điều khiển hệ thống đèn chiếu sáng để có thể giám sát tình hình an ninh vào ban đêm
Nhiệm vụ của các nhân viên bảo vệ
Để đảm bảo công tác an ninh diễn ra hiệu quả, nhân viên bảo vệ cần thực hiện những nhiệm vụ dưới đây:
Hướng dẫn khách ra vào cơ quan, doanh nghiệp
- Kiểm soát người ra/vào khu vực
- Điều phối phương tiện để đúng vị trí theo quy định
- Phối hợp với những vị trí khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ
Bảo vệ ở khu vực sảnh chính
- Hướng dẫn nội quy cơ quan, doanh nghiệp cho khách
- Ghi chú các thông tin khách hàng vào sổ ghi chép
- Quản lý chìa khóa các phòng ban
- Tiếp nhận bưu phẩm, thư được gửi đến
- Trả lời điện thoại
- Phối hợp với những vị trí khác
Bảo vệ ở khu vực thang máy
- Hướng dẫn khách đến các phòng ban khi có yêu cầu
- Thực hiện nhiệm vụ đóng/mở cửa thang máy
- Trong trường hợp phát hiện sự số cần nhanh chóng sử dụng nghiệp vụ chuyên môn để giúp đỡ người bị kẹt. Nếu không xử lý được cần liên hệ ngay đến bộ phận liên quan
- Thông báo kỹ thuật để tiến hành bảo trì, bảo dưỡng theo định kỳ
- Phối hợp với các bộ phận khác
Khu vực thang máy cũng cần phải bố trí bảo vệ
Bảo vệ ở khu vực làm việc
- Kiểm tra theo khung giờ cố định hoặc kiểm tra đột xuất trong và ngoài giờ làm việc
- Giải quyết các trường hợp vi phạm
- Kiểm soát người ra vào ở các khu vực như phòng camera giám sát, khu kỹ thuật điện, phòng lưu trữ tài liệu mật…
- Giám sát tình trạng các thiết bị trong khu vực làm việc
- Phối hợp với những bộ phận khác
Bảo vệ ở khu vực phòng camera
- Giám sát các hoạt động trong khu vực cơ quan, doanh nghiệp
- Liên tục theo dõi màn hình và luân chuyển hình ảnh giữa các khu vực
- Phối hợp với các bộ phận khác
Thực hiện tuần tra tại các khu vực trọng điểm
- Kiểm tra khu vực thang máy, toilet, các vị trí khuất
- Giám sát việc tuân thủ thực hiện nội quy của các cá nhân
- Kiểm tra cơ sở vật chất cơ quan, vận hành hệ thống phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an toàn của các thiết bị điện, các vật tư có giá trị cao…
- Giữa liên lạc với bộ phận khác
Bảo An Việt Nam cung cấp dịch vụ bảo vệ doanh nghiệp
Trên đây là mẫu phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp Bảo An Việt Nam muốn cung cấp đến bạn. Để được tư vấn thêm về các dịch vụ bảo vệ tòa nhà của chúng tôi, quý khách hàng vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây nhé!
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ BẢO AN VIỆT NAM
- Địa chỉ: số 29, Ngách 8, Ngõ 108, Đường Trần Phú, Tổ dân phố số 7, P. Mộ Lao, Q. Hà Đông, TP.Hà Nội
- Điện thoại: 0243.312.0670
- Hotline: 0975911888
- Websile: www.baoanvietnam.com
Comments