Trước khi chuẩn bị tổ chức chương trình, sự kiện nào đó, việc lên phương án bảo vệ sự án là việc làm rất cần thiết giúp chương trình diễn ra tốt đẹp. Bài viết dưới đây là cách lập phương án bảo vệ sự kiện chi tiết cho bạn tham khảo.
Tại sao phải lập phương án bảo vệ sự kiện?
Sự kiện được tổ chức với nhiều quy mô và hình thức khác nhau như hội chợ, hội nghị, show trình diễn thời trang, show ca nhạc, giao lưu văn hóa ẩm thực… Đây là nơi tập trung và thu hút nhiều người tham gia do đó để đảm bảo được an ninh, an toàn tránh tình trạng phá hoại, xung đột, trộm cắp tài sản… thì việc chuẩn bị phương án là điều cực kỳ cần thiết.
Bên cạnh đó, trong quá trình diễn ra sự kiện nếu phát sinh bất kỳ vấn đề nào thì bảo vệ sự kiện có nhiệm vụ hỗ trợ, giải quyết bằng cánh đánh giá tình hình và lên phương án xử lý hiệu quả. Việc lên phương án bảo vệ sự kiện thể hiện được sự chỉn chu, tính chuyên nghiệp giúp cho sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp và giúp mọi người tham gia cảm thấy yên tâm hơn. Do đó để có phương án bảo vệ tốt nhất phải có sự hợp tác, thống nhất của bên đơn vị tổ chức và đơn vị làm nhiệm vụ bảo vệ.
Cách lập phương án bảo vệ sự kiện
Cách lập phương án bảo vệ sự kiện bao gồm 3 giai đoạn sau:
Giai đoạn 1: Khảo sát và lên kế hoạch bảo vệ sự kiện
Đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện sẽ tiến hành họp và trao đổi với bên đơn vị quản lý tổ chức sự kiện để có thể nắm rõ được các thông tin chi tiết liên quan đến sự kiện như: Thời gian, quy mô, tính chất sự kiện, địa điểm diễn ra, số lượng người tham gia, thành phần tham gia để có thể lên phương án bảo vệ một cách tốt nhất.
Tiến hành khảo sát trực tiếp địa điểm tổ chức sự kiện và lên phác thảo sơ đồ tổng thể khu vực như khu vực khách mời, hội trường chính, hệ thống camera giám sát, khu vực đỗ xe, lối thoát hiểm,…
Đơn vị bảo vệ sự kiện sẽ tiến hành nghiên cứu và đánh giá mức độ rủi ro, an ninh và những sự cố có thể xảy ra để lên phương án bảo vệ tối ưu nhất.
Giai đoạn 2: Tiến hành triển khai lực lượng bảo vệ
Đơn vị bảo vệ sự kiện sẽ triển khai lực lượng bảo vệ, phân công bảo vệ từng khu vực, nhiệm vụ và duy trì an ninh trật tự từ đầu đến lúc sự kiện kết thúc.
Giai đoạn 3: Báo cáo hoạt động bảo vệ sự kiện
Sau khi sự kiện kết thúc, đơn vị bảo vệ sẽ tiến hành lập báo cáo cho đơn vị quản lý sự kiện về hình tình diễn ra, các vấn đề phát sinh và những sự có liên quan trong thời gian sự kiện diễn ra.
Yêu cầu và nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ sự kiện
Để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp thì việc thực thi phương án bảo vệ sự kiện đóng vai trò quan trọng. Việc này yêu cầu nhân viên bảo vệ sự kiện phải thực hiện đúng nhiệm vụ, phương án đã lên kế hoạch. Dưới đây là một số yêu cầu, nhiệm vụ đối với nhân viên bảo vệ sự kiện:
Yêu cầu
- Đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch phương án bảo vệ sự kiện từ cấp trên
- Bố trí, sắp xếp khu vực chỗ ngồi cho khán giả, khách mời và giữ liên lạc với đội ngũ bảo vệ trong suốt quá trình diễn ra sự kiện
- Duy trì an ninh trật tự khu vực, nhất là khu vực tập trung đông người
- Nắm rõ quy tắc PCCC và hạn chế tối đa rủi ro trong lúc sự kiện diễn ra đảm bảo an toàn trong suốt chương trình
- Trong trường hợp xảy ra gây rối, phá hoại, trộm cắp làm ảnh hưởng đến sự kiện cần xử lý khéo léo, chuyên nghiệp
- Có kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ sử dụng các thiết bị, dụng cụ hỗ trợ trấn áp người gây rối khi cần thiết
- Đề cao tinh thần cảnh giác, phát hiện sớm và xử lý các vấn đề phát sinh tránh làm ảnh hưởng đến sự kiện đang diễn ra
Nhiệm vụ
- Liên tục tuần tra tại các khu vực, nhất là khu vực đông người
- Bảo vệ an toàn cho khách mời, ca sĩ, khán giả và hệ thống thiết bị sự kiện
- Duy trì an ninh trật tự khi sự kiện diễn ra
- Nhanh chóng phát hiện và xử lý kịp thời hành vi gây rối, phá hoại và không làm ảnh hưởng đến hoạt động của sự kiện
- Khi có sự cố không nằm trong quyền hạn xử lý phải nhanh chóng nhờ sự trợ giúp của cảnh sát cơ động
- Đảm bảo an toàn, lên phương án PCCC khi có cháy nổ xảy ra
Triển khai phương án bảo vệ sự kiện cần lưu ý gì?
Để sự kiện diễn ra một cách thuận lợi, khi triển khai phương án bảo vệ sự kiện cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Đội ngũ nhân viên bảo vệ phải được trang bị đầy đủ dụng cụ, thiết bị cần thiết phù hợp với quy mô của từng sự kiện
- Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện uy tín
- Các bộ phận phối hợp chặt chẽ và giữ liên lạc với bảo vệ trong suốt thời gian diễn ra sự kiện
- Thực hiện tốt các công tác PCCC ở những khu vực dễ cháy nổ, có nhiều thiết bị điện
- Kiểm soát chặt chẽ số lượng người ra vào, phân biệt từng khu vực khán giả, khách mời
- Hạn chế cho người không có trách nhiệm ra vào khu vực quan trọng
- Sắp xếp, phân chia từng khu vực để xe đúng quy định
- Thường xuyên đi tuần tra các khu vực xung quanh và sẵn sàng hỗ trợ những khu vực khác nếu có sự cố xảy ra
- Xử lý nhanh chóng, kịp thời sự cố và đảm bảo duy trì an ninh khu vực
Nếu bạn đang phân vân chưa biết nên lựa chọn đơn vị nào cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện thì có thể tham khảo Bảo An Việt Nam. Chúng tôi là đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ với đội ngũ bảo vệ có chuyên môn cao, được đào tạo bài bản, được cung cấp đầy đủ thiết bị, có tinh thần trách nhiệm cao đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
Trên đây là cách lập phương án bảo vệ sự kiện Bảo An Việt Nam muốn thông tin đến bạn. Đừng quên liên hệ với chúng tôi để được báo giá và tư vấn nhé!
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ BẢO AN VIỆT NAM
- Địa chỉ: số 29, Ngách 8, Ngõ 108, Đường Trần Phú, Tổ dân phố số 7, P. Mộ Lao, Q. Hà Đông, TP.Hà Nội
- Điện thoại: 0243.312.0670
- Hotline: 0975911888
- Website: www.baoanvietnam.com
Comments